SRRS Mellan. Protokoll vid styrelsemöte 2007-05-15 (telefonmöte)
Deltagare: Anna Schwieler, Maria Lantz, Anders Pettersson, Johanna Reimfelt, Frida Ståhl, Ulla Thedin
Anmält förhinder: Mats Granlund
§ 1 Mötets öppnande
Ulla valdes till ordförande för mötet och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av protokollförare och protokolljusterare
Till protokollförare för mötet utsågs Anna.
Frida utsågs, att jämte Ulla, justera protokollet.
§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med ett tillägg under § 5.
§ 4 Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll justerat (det står dock fel datum i rubriken, vilket Ulla ändrar på hemsidan) och alla närvarande har tagit del av protokollet.
§ 5 Rapport från sekreterare
· Material till RR-nytt nr. 2 ska vara redaktören tillhanda 4 juni.
· Anna har mottagit och betalat boken ”Föreningsteknik”. Kvittot vidarebefordras till Tobias för ersättning av utlägg.
· Mellan kan låna SRRS/C´s SPCS bokföringsprogram om så önskas.
§ 6 Rapport Ekonomi
· Tobias Lindgren sköter fortfarande Mellan´s kassa, men önskar så snart som möjligt avlösning.
§ 7 Rapport AU-beslut
· Inga AU-beslut har tagits sen senaste styrelsemötet.
§ 8 Rapport TK
· Arbetsgruppen för Askersund har haft ett Skype-möte (se § 10 nedan).
§ 9 Aktiviteter 2007:
· Handlerkurs: Anna har inte fått kontakt med Gerard O´shea (för ytterligare en handlerkurs), men Anna fortsätter söka Gerard.
· Lydnadsträning: Ulla meddelar att Mikael Sundell (från Nässjö) är villig att hålla en helg med lydnadsträning. På förslag skulle denna aktivitet hållas 1-2 september (alt. 1 vecka senare), ca. fyra timmar per dag Frida undersöker om det går att hyra ett ridhus i Fellingsbro. Max 15 hundar kan delta och det behövs minst 5 hundar för att aktiviteten ska kunna genomföras. Kursavgift fastställs av AU.
· Örebrodagen lördagen 16/6. Beslutas att Johanna köper in sex kepsar broderade med SRRS Mellan, á 61 kr styck. Kepsarna ska användas av funktionärer vid Mellan´s aktiviteter. Johanna har fått tag i sponsorer som skänker priser till utställningen och det finns rosetter som kan användas.
· Studiebesök på Falun djursjukhus. Inget nytt.
· Hundträffar lokalt: Inget nytt.
§ 10 Askersund 2007
· Tält för funktionärer och priser. Mats och Anders kollar om de kan låna ut sina tält.
· Ett antal stående sponsorer finns, men alla uppmanas söka flera.
· Anna vidarebefordrar fakturan från Örebro Läns Kennelklubb (hyra av utställningsplats 500 kr, samt bestyrelse 300 kr) till Tobias för betalning.
· Funktionärer under utställningsdagen är; Johanna, Anna, Anders och preliminärt Maria och Ulla.
· Arbetsgruppen håller telefonmöte via Skype tisdagen 26 juni, 2007 kl. 19.00.
§ 11 Övriga frågor
· Ingen ny kassör på förslag, men förfrågan kommer att ställas till Sonja Nilsson (SRRS/C) för att höra om hon är intresserad.
§ 12 Nästa styrelsemöte
· Telefonmöte via Skype tisdagen 14 augusti, 2007 kl. 19.00.
§ 13 Mötet avslutande
Ulla tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Underskrift mötesordförande Underskrift protokollförare
Ulla Thedin Anna Schwieler
Underskrift justeringsman
Frida Ståhl
SRRS Mellan. Protokoll vid styrelsemöte 2007-03-27 (telefonmöte)
Deltagare: Mats Granlund, Anna Schwieler, Maria Lantz, Anders Pettersson, Johanna Reimfelt, Frida Ståhl, Ulla Thedin
Anmält förhinder: Anders Pettersson
§ 1 Mötets öppnande
Maria valdes till ordförande för mötet och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av protokollförare och protokolljusterare
Till protokollförare för mötet utsågs Anna.
Frida utsågs, att jämte Maria, justera protokollet.
§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes med ett tillägg under § 5 och § 11.
§ 4 Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll justerat och alla närvarande har tagit del av protokollet.
§ 5 Rapport från sekreterare
· Mellan´s delegater till Fullmäktige (14/4) undersöker i vilken mån det går att samåka till Jönköping. Ingen delegat kommer att övernatta.
· Efter diskussion beslutas att Anna köper ett exemplar av boken ”Föreningsteknik” av Jan Wigdell till Mellan. Denna bok ska förvaras hos sekreteraren och tanken är att den ska fungera som ett uppslagsverk när det uppkommer oklarheter i detta ärende.
§ 6 Rapport Ekonomi
· Frida meddelar att Tobias Lindgren tillfälligt kan sköta Mellan´s kassa till dess att en ordinarie kassör tillsatts. Tobias önskar kunna sköta kassan med hjälp av SPCS bokföringsprogram. Anna kontaktar SRRS/C för att höra om det finns licens där, som Mellan kan utnyttja.
§ 7 Rapport AU-beslut
· Inga AU-beslut har tagits sen senaste styrelsemötet.
§ 8 Rapport TK
· Mats rapporterar att MH den 19/5-07 är fullbokat och MH den 15/9-07 nästan är fullbokat.
§ 9 Aktiviteter 2007:
· Handlerkurs: då intresset för handlerträning är stort, undersöker Anna om Gerard O´shea kan hålla i ytterliggare en kurs arrangerad av Mellan.
· Lydnadsträning: Ulla kontaktar en av sina valpköpare som tävlar lydnad med sin Ridgeback. Finns intresse, är tanken är att denna person skulle delta vid en lydnadsträff i höst och där berätta om och demonstrera lydnadsträning.
· Örebrodagen lördagen 16/6. Johanna presenterar de aktiviteter som planeras till denna heldag på Örebro brukshundklubb (Karlslund).
– inofficiell utställning (endast Ridgeback)
– ”prova på” agility
– Uppvisning av lure coarsing
Att hyra Örebro brukshundklubb en dag kostar 700 kr och brukshundklubben håller då cafeterian bemannad. Beslutas att Johanna ansvarar för att arrangera och genomföra ovanstående aktiviter. Ulla gör katalog till utställningen, samt skickar ut ett ”uppdateringsbrev” via Mellan´s hemsidan med information om Örebrodagen.
· Studiebesök på Falun djursjukhus. Mats har inte fått något datum för studiebesök, men arbetar vidare med detta.
· Hundträffar lokalt: Johanna håller träff i Örebro sista söndagen varje månad. Från Mellan´s hemsida finns en länk om Ridgeback-promenader i Västerås. Västerås-träffarna arrangeras inte i SRRS´s regi och diskussion uppkom i fall det är rätt att denna länk finns på Mellan´s hemsida. Ulla kontaktar personen som håller i dessa träffar för att informera om läget.
§ 10 Askersund 2007
· Arbetsgruppen håller telefonmöte via Skype den 24/4 kl. 19.00.
· Anna skriver kontrakt med ringsekreterarna både för 2007 och 2008.
· Domare för 2008 är klart och denne kommer att delas med Örebro läns kennelklubb.
§ 11 Övriga frågor
· Samtliga i styrelsen uppmanas delta i arbetet med att finna en kassör, som kan ta över efter Tobias.
· Anna mailar Mellan´s uppdaterade välkomstbrev till styrelsen. Så snart det är klart vem som blir medlemsansvarig i SRRS/C vidarebefordrar Anna välkomstbrevet till denne.
· Alla i styrelsen har tagit del av handlingarna till Fullmäktige 14/4 2007.
· Ulla arbetar med en ”ansiktslyftning” av Mellan´s hemsida. Beslutas att endast protokoll för senaste året ska ligga på hemsidan.
§ 12 Nästa styrelsemöte
· Telefonmöte via Skype tisdagen 15 maj, 2007 kl. 19.00.
§ 13 Mötet avslutande
Maria tackar och avslutar mötet.
Underskrift mötesordförande Underskrift protokollförar
Maria Lantz Anna Schwieler
Underskrift justeringsman
Frida Ståhl
SRRS Mellan. Protokoll vid styrelsemöte 2007-01-09 (telefonmöte)
Närvarande: Mats Granlund, Heli Smedhag, Anna Schwieler, Lena Eklund, Maria Lantz, Anders Pettersson
Anmält förhinder: -§ 1 Mötets öppnande
Mats förklarade mötet öppnat.§ 2 Val av protokollförare och protokolljusterare
Till protokollförare för mötet utsågs Anna.
Lena utsågs, att jämte Mats, justera protokollet.§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.§ 4 Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll justerat och alla närvarande har tagit del av protokollet.§ 5 Rapport från sekreterare
• Anna redovisade resultaten av mätning av hundars mankhöjd från Askersund 2007. Utav 21 hanar och 26 tikar, var det två hundar av respektive kön, som var högre än den angivna önskvärda maxhöjden.§ 6 Rapport Ekonomi
• Saldot på kontot var vid årsskiftet (31/12 2006) 26 986 kr.§ 7 Rapport AU-beslut
• Inga AU-beslut har tagits sen senaste styrelsemötet.§ 8 Rapport TK
• Mats meddelar att MH den 19/5-07 är fullbokat. Till MH den 15/9-07 har två hundar anmälts.§ 9 Aktiviteter 2007:
• Handlerkurs: 28 hundar är anmäld till kursen. Anna, Anders och Lena kommer att vara på plats och ansvara för att organisera det praktiska under kursdagarna.• Mats bestämmer ett datum i maj för studiebesök på Falun djursjukhus och ser till att information lämnas till Anna, som ordnar annons till RR-nytt.
• Hundträffar lokalt: Maria har planer på att ordna hundträff hos sig till våren.
§ 10 Askersund 2007
• Beslut togs på anmälningsavgifter till Askersund (12/8 2007);Valp 150 kr
Övriga 270 kr
Veteran gratis
• Sista anmälningsdag till utställningen blir den 15 juli.
• Arbetsgrupp och kontaktperson utses snarast efter årsmötet.
§ 11 Åsrmötet 2007
• Anna tar fram dagordning, verksamhetsberättelse 2006 samt verksamhetsplan 2007. Heli tar fram balans- och resultatrapport 2006 samt budget 2007. Handlingarna ska vara klara 28/1, så övriga i styrelsen kan ta del. Den 4/2 ska handlingarna finnas på Mellan´s hemsida.• Britt-Marie Hellman i valberedningen tar tacksamt emot förslag på kandidater till styrelsen. Det behövs även en revisor och en revisorsuppleant.
• Maria ordnar fika till årsmötet.
§ 12 Övriga frågor
• Maria Hjelm har åtagit sig att distribuera Mellan´s välkomstbrev. Välkomstbrevet måste uppdateras efter årsmötet.• Mats läste upp den skriftliga sammanställningen från Carolina Skoog´s medlemsundersökning. Beslutades att lägga medlemsundersökningen till handlingarna.
§ 12 Nästa styrelsemöte
• Årsmöte söndagen 11 februari, 2007 kl. 13.00.§ 13 Mötet avslutande
Mats tackar och avslutar mötet.Årsmötesprotokoll för SRRS Mellan 2007-02-11, Lindesberg
Närvarande: Mats Granlund, Anna Schwieler, Heli Smedhag, Lena Eklund, Maria Lantz, Anders Pettersson, Johanna Reimfelt, Frida Ståhl, Olli Smedhag, Britt-Marie Hellman samt Tobias Lindgren
§ 1 Årsmötets öppnande
Mats Granlund förklarade mötet öppnat.
§ 2 Justering av röstlängd
Röstlängden justerades och utav 11 närvarande, var 10 medlemmar med rösträtt.
§ 3 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för mötet valdes Mats Granlund.
§ 4 Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet
Till protokollförare för mötet valdes Anna Schwieler.
§ 5 Val av två justerare tillika rösträknare som tillsammans med ordf. ska justera protokollet
Till rösträknare och justerare valdes Maria Lantz och Anders Pettersson.
§ 6 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningarnas medlemmar
1 av deltagarna var inte medlem, men fick närvaro- och yttranderätt av lokalavdelningens medlemmar.
§ 7 Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
Årsmötet har stadgeenligt blivit utlyst i RR-Nytt och på SRRS Mellan´s hemsida.
§ 8 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 9 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorns berättelse
Heli Smedhag redogjorde för balans- och resultaträkning, samt läste upp revisorns berättelse och handlingarna godkändes av mötet.
§ 10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust
Årsmötet fastställde balans- och resultaträkning och beslöt att uppkommen vinst för verksamhetsåret 2006 överförs i ny räkning.
§ 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte gav till styrelsen
Valberedningen från 2005 hade inte lyckats få fram folk till alla poster enligt SRRS´s lokalavdelningars stadgar. Föregående årsmöte fick därmed i uppdrag att försöka tillsätta dessa poster. Styrelsen har under verksamhetsåret inte kunnat tillsätta posterna, men verksamheten har ändå kunnat bedrivas på rimlig nivå.
§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
§ 13.1 Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
Anna Schwieler redovisade verksamhetsplanen för 2007 och mötet godkände förslaget.
§13.3 Föredragning av styrelsens budgetplan
Heli Smedhag redovisade budgetplan för 2007 och mötet godkände förslaget.
§ 14 Val av styrelseordförande, ordinarie ledamöter och suppleant
Valberedningens förslag föredrogs av Britt-Marie Hellman. Valberedningen föreslår;
Ordförande:
Mats Granlund, Borlänge omval 1 årLedamöter:
Maria Lantz, Lindesberg sittande, 1 år kvarAnna Schwieler, Sala omval, 2 år
Anders Pettersson, Fagersta omval2 år
Johanna Reimfelt, Örebro nyval, 2 år
Frida Ståhl, Fellingsbro nyval, 2 år
Suppleant
Ulla Thedin, Motala nyval 1 årValdes ovanstående i enlighet med valberedningens förslag.
§ 15 Val av revisor och revisorsuppleant
Till ordinarie revisor om 1 år valdes Richard Wennström, Runhällen.
Till revisorsuppleant om 1 år valdes Heli Smedhag, Ludvika.
§ 16 Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande
Till valberedning valdes Lena Eklund, Västerås (sammankallande) och Britt-Marie Hellman, Västerås, båda två på 1 år.
§ 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-16
Beslutade årsmötet att omedelbart justera punkterna 13-16.
§ 18 Val av fullmäktigedelegater med personlig suppleant
Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att fatta beslut om delegater och suppleanter till SRRS Fullmäktige 2007.
§ 19 Behandling av ärenden, som senast tre veckor före årsmötet anmälts till styrelsen eller av denna underställts årsmötet
Inga sådana ärenden hade inkommit.
§ 20 Övriga ärenden
Inga övriga ärenden.
§ 21 Årsmötet avslutas
Mats Granlund förklarade årsmötet avslutat.
Underskrift mötesordförande Underskrift protokollförare
Mats Granlund Anna Schwieler
Underskrift justeringsman Underskrift justeringsman
Maria Lantz Anders Pettersson